3.7.7.1 Ansvar for dokumentasjon
PRL skal etablere arkiv for fellesoppgavene i prosjekteringsarbeidet og vedlikeholde dette.
PRL skal påse at de prosjekterende utarbeider nødvendig og tilstrekkelig dokumentasjon for skisseprosjekt.
PRL har et overordnet ansvar for å sammenfatte, redigere og overlevere de prosjekterendes felles dokumentasjon i prosjektets ulike faser.
PRL skal arkivere
- Kontrakter, avtaler, budsjetter og fremdriftsplaner
- Oppdragsgivers styrende dokumenter
- Adresselister og oversikter over involverte parter og deres medarbeidere
- Kvalitetsplaner og grensesnittmatriser
- Oversikt over korrespondanse
- Kopi av søknader og godkjenninger
- Offisielle faglige dokumenter
- Korrespondanse av betydning
- Referater og notater
PRL skal påse at
- Prosjekteringsgruppen klarer å levere innenfor program, tidsplan og økonomisk ramme
- Prosjektmaterialet knyttet til fasen blir samlet og fremstilt på en egnet måte at
- Prosjektmaterialet er godt dokumentert og inneholder klare alternativer og forslag til vedtak.
Spesifisering av ytelse
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i Hoved-AY, kun egendefinerte AY'er.