Arkitekten skal

• Sette seg inn i Oppdragsgivers kravspesifikasjon, budsjett og andre rammebetingelser
• Gjennomgå byggherre- og brukerkrav med oppdragsgiver
• Gjennomgå byggeprogrammet og kravspesifikasjoner for utearealene.
• Kartlegge oppdragets spesielle forutsetninger og legge til rette for senere prosjektering
• Registrere stedets infrastruktur og trafikkforhold
• Systematisere tilgjengelig dokumentasjon vedr. deloppgavenes innhold og vurdere deres betydning for oppgaven.
• Registrere tilgjengelig informasjon som senere skal tolkes, anvendes og dokumenteres innarbeidet i løsningsforslag.
• Motta og ta hensyn til mulige privatrettslige avtaler knyttet til eiendom eller bygninger. Motta opplysninger om juridisk bindende avtaler fra Oppdragsgiver

Arkitekten skal registrere

• Adkomstforhold og tilknytting til omkringliggende områder
• Eksisterende topografi og mulig behov for geoteknisk bistand og oppmåling av området 
• Vegetasjon, lokale økologiske områder, dyreliv, grunnforhold, grunnvannstand ol.
• Sol, vind, lokalklima på tomten
• Vekstforhold, avrenning og lokale resipienter
• Bonitet, mulig forurensing i grunnen, mulige og nødvendige sikkerhetssoner knyttet til ras, flom ol.
• Behov for drenering
• Miljøfaktorer og behov for tiltak for skjerming 

Følgende bør registreres

• Om det er forutsatt å fjerne fjell, løs masse eller vegetasjon og om dette nødvendiggjør geotekniske vurderinger i forhold til ras ol.
• Om det er forurenset materiale i grunn eller bygninger som skal rives og om miljøsanering er aktuelt
• Håndtering og fordrøyning av overflatevann
• Om det kan oppnås massebalanse i området og om det vil bli behov for å fjerne eller deponere overskuddsmasse
• Om det må utarbeides dokumentasjon for disponering av overskudds- eller rivningsmasse
• Hvilken bygningsmasse eller bygningsdeler som kan eller ikke kan rives eller endres og om det må utarbeides grunnlag for rivningstegninger
• Foreta befaringer og nødvendige registreringer av eksisterende forhold
• Varsle hvilke BIM-data som trengs for å tilfredsstille oppdragsgivers behov
• Vurdere behov for oppmåling av området
• Forhold i nabolaget som kan ha betydning for utearealene
• Teknisk infrastruktur, som kabler, ledninger annet, over og under bakken.